Kategorie: Datenschutzerklärung

Datenschutz hat für die Werkstätte Liechtblick (nachstehend „wir“ oder „uns“ genannt) einen hohen Stellenwert. Wir behandeln die von Ihnen bereitgestellten Personendaten (im Folgenden auch „Daten“) sorgfältig und verantwortungsvoll sowie unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Schweiz. Bundesgesetz über den Daten­schutz (DSG) bzw. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)).

Die vorliegende Datenschutzerklärung enthält Informationen dazu, wie wir mit Perso­nendaten umgehen.

 

1       Verantwortliche

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen Ihrer Personendaten ist die Werkstätte Liechtblick.

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen oder Fragen im Zusammenhang mit dieser Da­tenschutzerklärung, wenden Sie sich an:

Werkstätte Liechtblick
Amsler-Laffon-Str. 1e
8200 Schaffhausen
Tel: +41 52 630 07 10
Email: info@liechtblick.ch
Webseiten: www.liechtblick.ch / www.machenwir.ch

 

2       Datenschutz im Allgemeinen

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer un­beabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtig­ten Zugriffs entgegenzuwirken.

 

2.1    Durch uns bearbeitete Personendaten

Wir bearbeiten verschiedene Personendaten unabhängig davon, auf welche Weise die Personen mit uns in Kontakt treten. Dabei handelt es sich insbesondere um Personen­daten die wir im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit von Kunden, Bewer­bern, Mitarbeitern und deren Angehörigen, Geschäftspartnern sowie Besuchern unse­rer Webseiten erhalten.

Je nach Art der Beziehung bearbeiten wir Personendaten von Ihnen wie:

• Persönliche Angaben wie Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Heimatort, Aufenthaltsstatus, Zivilstand, Angaben aus Identifikationsdaten (bspw. Pass, ID oder Sozialversicherungskarte), Sprache
• Kontaktdaten wie Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angaben zu Drittpersonen wie insb. Angaben zu Familienangehörigen
  
• Daten aus Stellenbewerbungen wie z.B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Arbeitszeugnisse, Diplome, Ausbildungsnachweise, Referenzen, Ge­sprächsnotizen
• Daten von Mitarbeitern: Vertragsdaten (Arbeitsvertrag), Lohndaten, Bewilligun­gen (Aufenthalt/Grenzgänger), Buchungen und Transaktionen, Zugangsdaten, Login-Daten für Systeme; Besonders schützenswerte Personendaten wie z.B. Portraitfoto, Konfessionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten (im Zusammenhang mit Arbeitsfähigkeit, Gesundheitsschutz)
• Registrierungsdaten von Besuchern (inkl. Mitarbeiter von Drittunternehmen, welche auf unserem Areal Arbeiten verrichten): Name, Vorname, Besuchsdatum, Besuchsbeginn und -ende
• IP-Adresse, Verbindungsdaten bei Nutzung des Unternehmensnetzwerks (inkl. Guest-WLAN)
• Randdaten aus dem Fernmeldeverkehr wie z.B. Telefonnummer, Datum, Zeit­punkt und Dauer der Verbindung, Verbindungsart, Standortdaten, IP-Adresse
• Webseiteninformationen wie z.B. IP-Adresse, Cookie-Informationen, Browser-Einstellungen, Häufigkeit und Dauer der Besuche unserer Webseite

 

2.2    Woher erhalten wir Personendaten?

 

2.2.1 Personendaten, die Sie uns bekannt geben

Die erhaltenen Personendaten geben Sie uns selbst bekannt, indem Sie uns Daten übermitteln oder mit uns in Kontakt treten. Dies kann über verschiedene Kanäle erfol­gen, wie z.B. im Rahmen von Besprechungen, per E-Mail, briefliche Mitteilung, Telefon etc. sowie über die Nutzung unserer Webseiten.

 

2.2.2 Personendaten, die wir von Dritten erhalten

Soweit dies zulässig ist, entnehmen wir Daten auch öffentlich zugänglichen Quellen. Unter Umständen erhalten wir Ihre Personendaten auch von Dritten. Es kann sich z.B. um folgende Dritte handeln:

• Sozialversicherungen
• Stellenvermittlern
• Behörden
• Anderen Dritten im Zusammenhang mit behördlichen Verfahren

 

2.3    Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Daten in erster Linie für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen.

Weiter bearbeiten wir Daten für Marketingzwecke (u.a. zur Durchführung von Anläs­sen, Versand von Newslettern), soweit Sie solche Kontakte nicht ablehnen.
Wir erfassen und bearbeiten Ihre Daten beim Besuch unserer Webseiten um Ihnen einen benutzerfreundlichen, funktionsfähigen, stabilen und sicheren Webauftritt bie­ten zu können.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, für folgende weitere Zwecke, an denen wir ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Einhaltung Schutzkonzept für Besucher (Besucherlisten)
• Erhöhung Sicherheit und Qualität
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren
  
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämp­fung)
• Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen sowie interner Vorschriften

 

2.4    Weitergabe und Übermittlung von Personendaten an Dritte

Falls Ihre Personendaten nicht von uns, sondern durch Auftragsbearbeiter oder andere Verantwortliche bearbeitet werden, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben vollumfänglich eingehalten werden. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:

• dies für die Vertragsgestaltung mit Ihnen erforderlich ist,
• die Weitergabe aufgrund einer Interessensabwägung zulässig ist,
• wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind, oder
• wir eine Einwilligung von Ihnen erhalten haben.

Wir geben Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und zu den oben genannten Zwecken, soweit dies erlaubt und gerechtfertigt ist, auch Dritten be­kannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten (Auftragsbearbeitung), sei es, weil sie diese für die Erfüllung  ihrer gesetzlichen Pflichten benötigen (Datenbekanntgabe).

Dabei geht es insbesondere um nachfolgende Empfänger:

• Bankinstitute
• Sozialversicherungsträger (z.B. AHV/IV, Krankentaggeld- und Unfallversicherun­gen oder Vorsorgeeinrichtungen der zweiten Säule)
• Steuerverwaltung
• Unternehmensintern (an Vorgesetzte oder weitere Mitarbeiter)
• Betreibungsamt
• Auftragsbearbeiter (z.B. Provider von IT-Systemen, Treuhänder, Rechtsanwälte, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner)
• Medien
• Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Webseiten und sozialer Medien

 

2.5    Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Personendaten werden nach Möglichkeit in der Schweiz verarbeitet. So speichern wir alle Daten unserer Kernsysteme in der Schweiz.
Es werden keine Personendaten in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt.

 

2.6    Dauer der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzli­chen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist.

Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anony­misieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer. Falls Sys­teme eine Löschung oder Anonymisierung der Daten technisch nicht unterstützen, wird mittels Datenarchivierung und Zugriffsbeschränkung versucht zu gewährleisten, dass Daten im operativen Geschäft nicht mehr gebraucht werden.

 

3       Datenschutz im Besonderen

 

3.1    Besuch unserer Webseiten

Wir verweisen auf die spezifischen Hinweise zum Datenschutz auf unserer Websei­te www.liechtblick.ch.

 

3.2    Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir diejenigen Personen­daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen oder einem Dritten (z.B. Personalvermittler) erhalten. Dazu gehören neben Ihren Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen, wie Motivationsschrei­ben, Lebenslauf und die Zeugnisse bearbeitet. Daneben können uns Bewerber freiwil­lig zusätzliche Informationen zukommen lassen. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weiter­geleitet.

Die Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt ausschliesslich im Rahmen der Bewer­bung für die Stellenbesetzung. Auf Ihre Daten kann nur zugreifen, wer sie für den Be­arbeitungszweck benötigt (z.B. Personalabteilung, Abteilungsleiter).
Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen und Ihre Bewerbung zu­rückziehen.

Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung, werden Ihre Personendaten nach der Stellenbesetzung gelöscht, sofern Sie uns keine Einwilligung gegeben haben, diese für weitere Bewerbungsverfahren bei uns zu verwenden. Selbstverständlich ha­ben Sie die Möglichkeit, diese Einwilligung nachträglich jederzeit zu widerrufen.

Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

 

4       Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen um Ihre Personendaten gegen Zugriff, Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberech­tigte Offenlegung zu schützen. Unsere Mitarbeitenden und allfällige externe Auftrags­bearbeiter, die Zugriff auf Ihre Personendaten haben, sind zur Einhaltung der daten­schutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Wir verwenden sodann innerhalb unseres Webauftritts Technologien (u.a. zur Ver­schlüsselung oder Pseudoanonymisierung Ihrer Personendaten), welche die Vertrau­lichkeit, die Integrität und die Authentizität Ihrer Daten sicherstellen.

 

5        Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen
• unrichtige Personendaten korrigieren zu lassen
• die Löschung oder Anonymisierung Ihrer Personendaten zu verlangen, soweit diese für die Abwicklung der Vertragsbeziehung nicht mehr erforderlich sind
• die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, insoweit die Bearbeitung für die Abwicklung der Vertragsbeziehung nicht (mehr) erforder­lich ist
• die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem strukturierten, gängigen elektronischen Format zu verlangen
• eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, soweit eine Bearbei­tung auf einer Einwilligung beruht

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschrän­kungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung ge­wisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benöti­gen.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht ein­verstanden sind, teilen Sie uns dies bitte mit. Sie können Ihre Beschwerde auch an eine Datenschutzbehörde richten. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Daten­schutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB): https://www.edoeb.admin.ch/.

 

6        Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseiten publizierte Fassung.

 

Letzte Aktualisierung: April 2024